O que é o CATMAT
O CATMAT é o Catálogo de Materiais do Governo Federal, usado nas compras públicas; o CATSER é o equivalente para serviços. Cada item tem uma descrição padronizada e um código, o que permite que órgãos diferentes falem do mesmo bem da mesma forma.
O funil de classificação
A classificação desce por níveis: Material (Grupo), Classe, Descrição Básica (o Padrão Descritivo de Material, PDM) e Características, até chegar ao item. Material e Classe são vocabulário fechado: não se inventam valores nesses níveis. As características descrevem o bem de forma objetiva, como material, dimensão e capacidade.
Regras de uma boa descrição
Use características observáveis e mensuráveis, na unidade do catálogo; evite abreviações e marcas quando não forem essenciais; e confira se o PDM escolhido realmente usa aquelas características. Uma descrição boa é a que outra pessoa, sem ver o bem, classificaria no mesmo item.
Decidir em lote e evitar duplicidades
Bens com descrição idêntica devem ser classificados de uma vez: vinte cadeiras iguais são uma decisão, não vinte. Antes de criar um item novo, busque candidatos já cadastrados. No PatriID, a forma canônica faz com que as mesmas características em ordem, acento ou caixa diferentes resultem no mesmo item.
Da classificação à pesquisa de preços
Com o bem normatizado, a cotação passa a comparar itens equivalentes. A Lei 14.133/2021 (art. 23) prevê o uso de preços registrados no PNCP entre os parâmetros da pesquisa de preços, e o CATMAT é o elo entre o bem inventariado e essas referências.
O papel da IA
A IA pode identificar o bem na foto, sugerir o caminho no funil e decompor as características, mas quem confirma a classificação é o servidor. No PatriID, o modo autônomo existe, exige confiança alta e vem desligado; cada decisão fica registrada com autor, data e quantos bens cobriu.
Passo a passo
- Exportar as descrições atuais do inventário.
- Agrupar bens com descrições idênticas.
- Identificar o Material e a Classe de cada grupo.
- Escolher o PDM e preencher as características objetivas.
- Buscar itens já cadastrados antes de criar um novo.
- Confirmar a classificação e registrar a decisão.
- Usar o item normatizado na cotação e na avaliação.
Vídeo: Fluxo em 4 Etapas para Normatizar
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre CATMAT e CATSER?
O CATMAT cataloga materiais, como os bens móveis do patrimônio; o CATSER cataloga serviços.
Posso criar um valor novo de Material ou Classe?
Não. Material e Classe são vocabulário fechado do catálogo; a normatização trabalha dentro dessa estrutura.
Normatizar ajuda na avaliação dos bens?
Sim. Com o item padronizado, é possível comparar preços de itens equivalentes e fundamentar o valor de reposição usado na avaliação.
A IA classifica sozinha?
Não deveria. A IA sugere com base na foto e na descrição, e o servidor confirma; a decisão e sua trilha ficam registradas.
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