A dor que resolvemos
Inventários acumulam a mesma cadeira escrita de dezenas de formas, com abreviações e erros de digitação. Sem padronização no CATMAT, a cotação, a avaliação pela NBC TSP 07 e a prestação de contas travam, e o catálogo interno se enche de itens duplicados.
Guia completo
O Normatizar 2 Etapas é a ferramenta do CATMAT-AI que transforma a descrição livre do inventário em item do catálogo federal. A IA identifica o bem na foto e depois as características dele, mas cada escolha passa pelo clique do servidor, e toda decisão fica registrada.
Painel de situação, não formulário
A tela de entrada mostra cada Unidade Gestora com uma rosca de status e a contagem por estágio: quanto falta classificar, quanto já foi classificado e quanto já foi cotado. Clicar na fatia "Inicial" de uma UG é entrar na fila daquela unidade.
Fila dividida por letra e por descrição
Dentro da UG, os bens se agrupam pela letra inicial e depois pela descrição idêntica, com a contagem ao lado. Duas pessoas dividem a fila sem se atropelar, e dezoito cadeiras de rodas iguais viram uma decisão só, registrada na auditoria como válida para os dezoito bens.
Etapa 1: qual é o bem na foto
Uma foto raramente tem um bem só. Numa foto real de depósito, o sistema devolveu três molduras: CADEIRA DE RODAS, ESTANTE DE AÇO e CAIXA DE PAPELÃO. A IA oferece as opções e o servidor escolhe; só o recorte confirmado, com 8% de folga, segue para a etapa seguinte.
Etapa 2: como ele é, na língua do catálogo
O bem recortado recebe uma moldura por característica visível, conferida contra o vocabulário que o CATMAT já usa naquele PDM. Material e Classe ficam fechados a valor inventado, nem a IA os altera, e a pré-visualização mostra a descrição montada com as características em pares editáveis.
Custo e rastreabilidade da IA
A resposta da IA é sempre estruturada, nunca texto livre. Cada chamada registra origem, modelo, tokens de entrada e saída, custo e usuário, então o gasto real de cada classificação pode ser auditado.
Passo a passo
- Abrir o painel e escolher a Unidade Gestora e o estágio a tratar.
- Pegar um grupo de bens com a mesma descrição.
- Na foto, clicar na moldura do bem certo (etapa 1).
- Conferir as características propostas contra o vocabulário do PDM (etapa 2).
- Confirmar o catkey: a decisão vale para o grupo e fica na trilha de auditoria.
Como funciona no PatriID
- Painel de situação por Unidade Gestora: cada UG com rosca de status e contagem por estágio (INI → CMS → COT → AVA), mostrando onde o trabalho travou.
- Agrupamento por letra e por descrição idêntica: dezoito cadeiras de rodas iguais viram uma decisão, e a trilha registra quantos bens ela cobriu.
- Etapa 1: a IA marca cada objeto da foto com uma moldura clicável, e o servidor escolhe qual é o bem.
- Etapa 2: o bem recortado recebe uma moldura por característica, conferida contra o vocabulário que o CATMAT já usa naquele PDM, separando o que já existe do que é novo.
O que a ferramenta entrega
- catkey no funil oficial Grupo › Classe › PDM › Item
- Busca vetorial, fonética e tolerante a erro de digitação
- Classificação em lote por descrição idêntica
- Forma canônica que evita itens duplicados
- Trilha de auditoria da decisão e da proveniência da IA
- Integração com cotação, e-Laudo e PNCP
Vídeo: Normatizar CATMAT
Vídeo · 7:10Normatizar CATMATAssistir na página do vídeo →
Fundamentação técnica
CATMAT/CATSER (Governo Federal) · NBC TSP 07 e MCASP (abordagem de mercado) · Lei 14.133/2021 (pesquisa de preços com PNCP como fonte prioritária).
Perguntas frequentes
O que é normatizar um bem no CATMAT?
É converter a descrição livre do inventário no item padronizado do Catálogo de Materiais do Governo Federal, percorrendo o funil Material → Classe → Descrição Básica → Características até chegar a um catkey único.
A IA classifica sozinha?
Não por padrão. A IA propõe molduras, características e candidatos com score e justificativa; quem confirma é o servidor. O modo autônomo existe, exige confiança alta (≥ 0,85) e vem desligado.
A IA pode inventar Material ou Classe?
Não. Material e Classe são vocabulário fechado do catálogo federal e não aceitam valor inventado, nem pela IA nem pelo operador.
Como evitar itens duplicados no catálogo?
Pela forma canônica da descrição: as mesmas características em ordem, acento ou caixa diferentes resultam no mesmo item, e a busca por candidatos mostra o que já está cadastrado antes de criar algo novo.
Quais são as limitações conhecidas?
A busca visual só atua sobre os itens do catálogo que têm foto de referência (cerca de 1%); onde não há, o ranking é textual. E o casamento de características é por termo normalizado, então PRETO e PRETA contam como termos diferentes.
Guia sobre o tema
Para o passo a passo e as normas, leia o guia Como padronizar a descrição dos bens públicos no CATMAT.
Soluções relacionadas
Capacitação e comunidade
Para treinar a equipe neste tema, veja os cursos on-line de inventário patrimonial, MCASP e CATMAT da EAD CC Patrimonial. Ficou uma dúvida? Pergunte na Comunidade PatriiD, o fórum e FAQ do patrimônio público.
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Em uma demonstração com um bem real do seu órgão, mostramos o fluxo completo — da foto ao laudo auditável.
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