A dor que resolvemos
Inventários acumulam a mesma cadeira escrita de dezenas de formas, com abreviações e erros de digitação. Sem padronização no CATMAT, a cotação, a avaliação pela NBC TSP 07 e a prestação de contas travam, e o catálogo interno se enche de itens duplicados.
Como funciona
- Painel de situação por Unidade Gestora: cada UG com rosca de status e contagem por estágio (INI → CMS → COT → AVA), mostrando onde o trabalho travou.
- Agrupamento por letra e por descrição idêntica: dezoito cadeiras de rodas iguais viram uma decisão, e a trilha registra quantos bens ela cobriu.
- Etapa 1: a IA marca cada objeto da foto com uma moldura clicável, e o servidor escolhe qual é o bem.
- Etapa 2: o bem recortado recebe uma moldura por característica, conferida contra o vocabulário que o CATMAT já usa naquele PDM, separando o que já existe do que é novo.
O que a ferramenta entrega
- catkey no funil oficial Grupo › Classe › PDM › Item
- Busca vetorial, fonética e tolerante a erro de digitação
- Classificação em lote por descrição idêntica
- Forma canônica que evita itens duplicados
- Trilha de auditoria da decisão e da proveniência da IA
- Integração com cotação, e-Laudo e PNCP
Vídeo: Normatizar CATMAT
Fundamentação técnica
CATMAT/CATSER (Governo Federal) · NBC TSP 07 e MCASP (abordagem de mercado) · Lei 14.133/2021 (pesquisa de preços com PNCP como fonte prioritária).
Perguntas frequentes
O que é normatizar um bem no CATMAT?
É converter a descrição livre do inventário no item padronizado do Catálogo de Materiais do Governo Federal, percorrendo o funil Material → Classe → Descrição Básica → Características até chegar a um catkey único.
A IA classifica sozinha?
Não por padrão. A IA propõe molduras, características e candidatos com score e justificativa; quem confirma é o servidor. O modo autônomo existe, exige confiança alta (≥ 0,85) e vem desligado.
A IA pode inventar Material ou Classe?
Não. Material e Classe são vocabulário fechado do catálogo federal e não aceitam valor inventado, nem pela IA nem pelo operador.
Como evitar itens duplicados no catálogo?
Pela forma canônica da descrição: as mesmas características em ordem, acento ou caixa diferentes resultam no mesmo item, e a busca por candidatos mostra o que já está cadastrado antes de criar algo novo.
Quais são as limitações conhecidas?
A busca visual só atua sobre os itens do catálogo que têm foto de referência (cerca de 1%); onde não há, o ranking é textual. E o casamento de características é por termo normalizado, então PRETO e PRETA contam como termos diferentes.
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Em uma demonstração com um bem real do seu órgão, mostramos o fluxo completo — da foto ao laudo auditável.
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