A dor que resolvemos
Bens sumidos, sucateados ou deslocados, plaquetas ilegíveis e descrições que não conciliam com o contábil geram apontamentos e retrabalho a cada fechamento.
Guia completo
O inventário de bens móveis responde a quatro perguntas que o balanço e o Tribunal de Contas fazem: o que o órgão tem, onde está, quanto vale e como o bem se chama no catálogo federal. No PatriID Móveis, cada bem passa a ter foto, localização, responsável, classificação CATMAT e o enquadramento contábil necessário para reconhecimento, reavaliação e depreciação conforme o MCASP e a NBC TSP 07.
Coleta em campo, com ou sem internet
O app para Android, iOS e web reúne scanner, câmera, GPS e assinatura na tela. Sem sinal, as coletas ficam numa fila local com foto, horário real e geolocalização e são sincronizadas item a item quando a rede volta. Itens idênticos podem ser cadastrados em lote com tombamentos sequenciais, e cada local fechado gera termo com assinatura e selo QR.
A foto como prova e como dado
A foto recebe marca d'água com usuário, data, hora e GPS. A Visão IA identifica o objeto, materiais, danos e estado de conservação e cruza a imagem com o cadastro: se o cadastro diz mesa e a foto mostra armário, a divergência aparece para saneamento. O recorte com leitura extrai plaqueta, etiqueta e número de série e, em veículos, placa, chassi e exercício do CRLV.
Do inventário ao fechamento contábil
O Agente de Diagnóstico MCASP/NBC TSP 07 verifica conta contábil, vida útil, valor, depreciação e critérios de reconhecimento de cada bem. O semáforo de fechamento cruza o físico inventariado com o balancete por conta e barra bens sem CATMAT, sem cotação ou sem estrutura administrativa, exportando ao sistema contábil apenas o que está apto.
Resultados em produção
Em produção, o módulo já processou 5.284 bens em relatório com foto e mapa e emitiu os PDFs de 561 bens de uma escola em 87 segundos, com o tempo total e a média por bem carimbados no selo.
Passo a passo
- Organizar a estrutura administrativa (secretarias, departamentos e locais) e a base esperada de cada sala.
- Inventariar sala a sala pelo app, com foto, leitura de plaqueta, GPS e assinatura.
- Conferir o encontrado contra a base esperada e tratar faltantes, sobrantes e deslocados.
- Classificar os bens no CATMAT e corrigir o cadastro apontado pela Visão IA.
- Rodar o diagnóstico MCASP/NBC TSP 07 e sanear conta, vida útil e valor.
- Emitir termos, relatório de reconhecimento e exportar ao contábil só o que o semáforo liberou.
Como funciona no PatriID
- Inventário mobile com foto, geolocalização e leitura de plaqueta/etiqueta/número de série.
- Classificação CATMAT por IA e padronização das descrições.
- Diagnóstico MCASP/NBC TSP 07 por bem, com conta, vida útil e depreciação.
- Semáforo de fechamento contábil por conta.
O que a ferramenta entrega
- Tombamento digital com foto e selo QR
- Classificação CATMAT padronizada
- Laudo de avaliação em lote
- Exportação contábil com auditoria físico × contábil
Vídeo: Gestão Patrimonial de Bens Móveis com IA
Fundamentação técnica
CATMAT · MCASP · NBC TSP 07 · PCASP.
Perguntas frequentes
Como classificar bens móveis no CATMAT?
A IA usa foto e descrição para navegar o funil Material → Classe → Descrição → Características e sugerir a catkey federal, com chave canônica auditável.
A IA lê número de série e plaqueta?
Sim. O usuário recorta a área da foto e a IA converte a leitura em dado estruturado vinculado ao cadastro do bem.
O inventário funciona sem internet?
Sim. O app grava as coletas localmente com fotos, GPS, horário real e assinatura e sincroniza item a item quando a rede volta.
Como a IA lê plaquetas e números de série?
O usuário recorta a área da foto onde está a plaqueta, etiqueta ou número. A IA analisa só aquele detalhe, converte a leitura em dado estruturado e guarda o resultado no cadastro do bem.
O que é o semáforo de fechamento contábil?
É a auditoria por conta que cruza o físico inventariado com o balancete. Bens sem CATMAT, sem cotação ou sem estrutura administrativa são barrados e só os aptos são exportados.
Soluções relacionadas
Capacitação e comunidade
Para treinar a equipe neste tema, veja os cursos on-line de inventário patrimonial, MCASP e CATMAT da EAD CC Patrimonial. Ficou uma dúvida? Pergunte na Comunidade PatriiD, o fórum e FAQ do patrimônio público.
Veja no seu município
Em uma demonstração com um bem real do seu órgão, mostramos o fluxo completo — da foto ao laudo auditável.
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