A dor que resolvemos
A maioria dos municípios convive com cadastros desatualizados, bens sem foto nem localização, descrições caóticas e físico que não bate com o contábil. Sem inventário estruturado, o balanço fica vulnerável a apontamentos do TCE.
Guia completo
Inventário e avaliação de bens públicos são duas etapas do mesmo ciclo. O inventário responde o que o órgão tem, onde está e em que estado; a avaliação responde quanto cada bem vale. Sem as duas, o balanço patrimonial não mostra o patrimônio real, e o Tribunal de Contas aponta a diferença entre o físico e o contábil.
O que a legislação exige
A Lei 4.320/1964 pede registros analíticos de todos os bens de caráter permanente, com os elementos que caracterizam cada um e os responsáveis pela sua guarda (art. 94), e o levantamento geral dos bens móveis e imóveis com base no inventário analítico de cada unidade administrativa (art. 96). A NBC TSP 07 e o MCASP definem como esses bens são reconhecidos, mensurados, depreciados e reavaliados no balanço.
Inventário: o que existe, onde e em que estado
O levantamento percorre cada local e confronta o encontrado com o esperado, registrando foto, localização, plaqueta, responsável e estado de conservação. As divergências típicas são bens faltantes, sobrantes, deslocados e sem identificação, e cada uma precisa de tratamento antes do fechamento.
Avaliação: quanto cada bem vale
O valor é atribuído com um método por tipo de bem: cotação de mercado e valor de reposição com depreciação para bens móveis, NBR 14.653 com custo por m² ancorado em tabela oficial para imóveis, e Custo de Reposição Depreciado com Ross-Heidecke para infraestrutura. Em todos os casos, o laudo precisa mostrar a memória de cálculo.
Do campo ao balanço
Com o inventário e a avaliação fechados, a conciliação físico × contábil compara o resultado com o saldo de cada conta. As diferenças viram baixa, incorporação, transferência, reavaliação ou apuração de responsabilidade, e só o que está conciliado segue para o registro no PCASP e para a prestação de contas.
Passo a passo
- Organizar a estrutura administrativa e a base esperada de bens por local.
- Inventariar em campo com foto, localização, plaqueta e estado de conservação.
- Tratar faltantes, sobrantes, deslocados e bens sem identificação.
- Classificar os bens e avaliar cada tipo pelo método adequado.
- Conciliar o físico com o contábil, conta por conta.
- Registrar reconhecimento, reavaliação e depreciação no PCASP e emitir os relatórios.
Como funciona no PatriID
- Coleta em campo com app offline: foto, geolocalização, leitura de plaqueta e classificação por IA.
- Reconhecimento e mensuração conforme MCASP e NBC TSP 07.
- Conciliação físico × contábil e semáforo de fechamento por conta.
- Emissão de termos, laudos e relatórios com brasão para prestação de contas.
O que a ferramenta entrega
- Cadastro completo com foto, dono, valor e classificação
- Relatório de reconhecimento NBC TSP 07/MCASP
- Conciliação físico × contábil auditável
- Exportação contábil validada
Vídeo: PatriID — Gestão de Bens Públicos com IA
Fundamentação técnica
MCASP · NBC TSP 07 · PCASP · classificação CATMAT.
Perguntas frequentes
Como fazer o inventário de bens públicos?
Com coleta em campo (foto, GPS, plaqueta), classificação por IA, reconhecimento e mensuração segundo o MCASP/NBC TSP 07 e conciliação com o contábil — tudo com trilha auditável.
O inventário com IA é aceito pelo Tribunal de Contas?
Sim. Cada bem gera termo e selo com foto, QR, assinatura e GPS — prova documental estruturada; a IA propõe e o técnico revisa e assina.
Dá para inventariar móveis, imóveis e infraestrutura na mesma plataforma?
Sim. O PatriID cobre bens móveis, imóveis e de infraestrutura em um fluxo único, com o mesmo padrão de evidência e contabilização.
Soluções relacionadas
Capacitação e comunidade
Para treinar a equipe neste tema, veja os cursos on-line de inventário patrimonial, MCASP e CATMAT da EAD CC Patrimonial. Ficou uma dúvida? Pergunte na Comunidade PatriiD, o fórum e FAQ do patrimônio público.
Veja no seu município
Em uma demonstração com um bem real do seu órgão, mostramos o fluxo completo — da foto ao laudo auditável.
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