A dor que resolvemos
Inventário manual é lento, caro e sujeito a erro humano. Descrições livres como "CAD. ESC. GIR. C/BR" impedem conciliação e travam a prestação de contas.
Guia completo
Inventário público com IA é a mesma obrigação de sempre, encontrar, identificar e registrar os bens do órgão, feita com um aplicativo que fotografa, lê, classifica e georreferencia cada item e entrega os achados prontos para a contabilidade. A IA acelera e padroniza; a Comissão de Inventário continua decidindo.
O campo com prova
O vistoriador aponta o celular, lê a etiqueta, fotografa, classifica por IA e registra hora e GPS, mesmo sem internet. Cada sala fechada gera termo, assinatura e selo QR, e as fotos recebem marca d'água com usuário, data, hora e localização.
O que a IA faz
A IA classifica bens móveis no CATMAT pela foto e pela descrição, identifica objetos e danos, lê plaquetas e números de série por recorte e aponta divergências entre a imagem e o cadastro.
O que a IA não faz
A IA não substitui a Comissão de Inventário. Ela sugere, aponta inconsistências e fundamenta correções, mas a decisão segue validada pela equipe, com trilha de evidências e documentos assinados.
Do inventário à contabilidade
Os achados de campo alimentam agentes que classificam divergências (faltantes, sobrantes e deslocados), sugerem ações, propõem lançamentos no PCASP e indicam reavaliação ou impairment conforme o MCASP e a NBC TSP.
Passo a passo
- Preparar a base esperada e a estrutura administrativa.
- Coletar em campo com foto, leitura e GPS pelo app.
- Classificar e revisar os bens com apoio da IA.
- Conferir o físico contra o esperado e tratar inconsistências.
- Validar os resultados com a Comissão de Inventário.
- Gerar termos, relatórios e as propostas de lançamento PCASP.
Como funciona no PatriID
- App offline-first (SQLite local): coleta, foto e classificação funcionam sem sinal.
- Visão computacional lê a foto, sugere a descrição padronizada e a classe contábil.
- Painel ao vivo com produtividade por vistoriador e mapa GIS em tempo real.
- Sincronização automática com o servidor quando a conexão volta.
O que a ferramenta entrega
- Coleta offline com foto, GPS e hora
- Classificação por IA (8 agentes)
- Termo e selo por local com QR
- Monitoramento de campo em tempo real
Vídeo: IA na Gestão Patrimonial de Bens Móveis
Fundamentação técnica
Visão computacional · CATMAT/CATSER · MCASP/NBC TSP 07.
Perguntas frequentes
O inventário com IA funciona sem internet?
Sim. É offline-first: câmera, GPS e classificação operam sem sinal e sincronizam quando a conexão retorna.
Como a IA classifica o bem pela foto?
A visão computacional lê a imagem, propõe a descrição padronizada e a classe contábil, conciliando com CATMAT/CATSER — reduzindo digitação e erro.
A IA substitui a Comissão de Inventário?
Não. A IA classifica, sugere e aponta inconsistências; a decisão segue validada pela equipe e pela Comissão, com trilha de evidências e documentos assinados.
Como o inventário chega à contabilidade?
Os achados alimentam agentes que classificam divergências, propõem lançamentos no PCASP e indicam reavaliação ou impairment conforme MCASP e NBC TSP.
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