A dor que resolvemos
Todo inventário físico termina no mesmo abismo: bens encontrados que não existem na contabilidade e bens registrados que ninguém achou. Conciliar isso na planilha é lento, insondável e trava a prestação de contas.
Como funciona
- Modo Item a Item: selecione uma sobra física e receba sugestões ranqueadas por texto, fonética e descrição — um clique efetiva o par, um clique desfaz.
- Modo Por Local: a IA casa o local antigo com a estrutura nova e propõe todos os pares do prédio de uma vez (validado com milhares de bens em um clique).
- Matching por similaridade textual (trigram) + fonética (double metaphone) + contenção, com threshold que só pré-seleciona os pares confiáveis.
- Cada casamento vira registro COT auditável (par, autor, data, score e reversão) e alimenta a conciliação físico × contábil do MCASP.
O que a ferramenta entrega
- Sobras físicas e contábeis apuradas
- Pares casados com registro COT reversível
- Conciliação físico × contábil por conta
- Trilha auditável para o TCE
Vídeo: Conciliação Patrimonial e IA
Fundamentação técnica
MCASP · NBC TSP 07 · PCASP · conciliação físico × contábil.
Perguntas frequentes
O que é cotejamento patrimonial?
É a conciliação entre o inventário físico e os registros contábeis: casar cada bem encontrado com seu registro, tratar sobras físicas (incorporação) e sobras contábeis (baixa) — exigência do MCASP/NBC TSP para o balanço bater com a realidade.
Como a IA casa bens com nomes diferentes?
Por similaridade textual (trigram), busca fonética (double metaphone) e contenção — casa, por exemplo, "AGRICULA" com "AGRÍCOLA" e descrições abreviadas, com score de confiança; só os pares confiáveis são pré-selecionados.
O cotejamento é reversível e auditável?
Sim. Cada par efetivado vira registro COT com autor, data, score e caminho de reversão — um clique efetiva, um clique desfaz — a trilha que o controle interno e o TCE exigem.
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Em uma demonstração com um bem real do seu órgão, mostramos o fluxo completo — da foto ao laudo auditável.
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